Fachinformatiker im eigenen Unternehmen ausbilden: Voraussetzungen und Ablauf

Gute IT-Fachkräfte sind für junge Unternehmen schwer zu finden. Viele Gründerinnen und Gründer stellen sich deshalb irgendwann die Frage, ob sie ihren Nachwuchs nicht selbst ausbilden sollten. Der Ausbildungsberuf Fachinformatiker bietet dafür einen klaren Rahmen: drei Jahre duale Ausbildung, bundesweit einheitliche Inhalte und eine Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer. Dieser Beitrag zeigt, was ein Unternehmen mitbringen muss, wie die Ausbildung aufgebaut ist und welche Aufgaben auf den Betrieb zukommen.

Der Beruf im Überblick

Seit der Neuordnung im Jahr 2020 gibt es vier Fachrichtungen. Die Grundlagen in IT-Systemen, Netzwerken, Datenschutz und Projektarbeit sind für alle gleich, im Verlauf der Ausbildung setzen die Fachrichtungen unterschiedliche Schwerpunkte. Die Rechtsgrundlage ist die Ausbildungsordnung nach dem Berufsbildungsgesetz, eine Übersicht bietet der Wikipedia-Artikel zum Fachinformatiker.

Fachrichtung	Schwerpunkt	Passt zu Unternehmen mit …
Anwendungsentwicklung	Software planen, programmieren, testen	eigenem Softwareprodukt oder App
Systemintegration	Netzwerke, Server, Clients betreuen	eigener IT-Infrastruktur oder IT-Dienstleistung
Daten- und Prozessanalyse	Daten aufbereiten, Prozesse digitalisieren	datengetriebenem Geschäftsmodell
Digitale Vernetzung	vernetzte Systeme, Schnittstellen, IoT	Hardware- oder Industrieprodukten

Voraussetzungen für den Ausbildungsbetrieb

Nicht jedes Unternehmen darf sofort ausbilden. Die zuständige IHK prüft, ob der Betrieb geeignet ist. Dabei geht es um mehrere Punkte:

• Fachliche Eignung: Die Inhalte des Ausbildungsrahmenplans müssen im Betrieb vermittelt werden können. Was fehlt, lässt sich teils über Kooperationen mit anderen Betrieben abdecken.
• Persönliche und fachliche Eignung der Ausbildenden: Mindestens eine Person braucht in der Regel die Ausbildereignung, die über die Prüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung nachgewiesen wird.
• Arbeitsplatz und Ausstattung: Auszubildende brauchen einen eigenen Arbeitsplatz und Zugang zu den Systemen, an denen sie lernen sollen.
• Zeit für Betreuung: Ausbildung bedeutet Anleitung, Feedback und regelmäßige Gespräche.

So läuft die Ausbildung ab

Die Ausbildung dauert regulär drei Jahre und findet im Betrieb und in der Berufsschule statt. Je nach Region besuchen Auszubildende die Schule an einzelnen Tagen pro Woche oder in Blöcken. Bei guten Leistungen oder entsprechender Vorbildung ist eine Verkürzung möglich.

1. Ausbildungsvertrag schließen: Der Vertrag wird bei der IHK eingetragen. Die Vergütung muss mindestens der gesetzlichen Mindestausbildungsvergütung entsprechen.
2. Betrieblichen Ausbildungsplan erstellen: Er übersetzt den Rahmenplan in konkrete Stationen und Projekte im eigenen Unternehmen.
3. Ausbildungsnachweis begleiten: Auszubildende dokumentieren ihre Tätigkeiten, Ausbildende zeichnen den Nachweis regelmäßig ab.
4. Teil 1 der Abschlussprüfung: Etwa zur Hälfte der Ausbildung prüft die IHK das Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes.
5. Teil 2 der Abschlussprüfung: Am Ende stehen eine betriebliche Projektarbeit mit Dokumentation und Fachgespräch sowie schriftliche Prüfungsbereiche.

Lernen im Betrieb gezielt unterstützen

Gerade in kleinen Teams fehlt oft die Zeit für strukturierte Lerneinheiten. Bewährt hat sich, Auszubildende früh an echten Aufgaben zu beteiligen und diese Erfahrungen mit Theorie zu verbinden. Für die Prüfungsvorbereitung helfen Skripte, Übungsaufgaben und frühere Prüfungsfragen. Eine Sammlung von Lernmaterialien für die IT-Ausbildung kann den Unterricht der Berufsschule ergänzen, ersetzt aber nicht die Anleitung im Betrieb.

Was Unternehmen davon haben

Ausbildung kostet Zeit und Geld, schafft aber Fachkräfte, die Produkt, Kunden und Arbeitsweise des Unternehmens von Anfang an kennen. Auszubildende bringen zudem frische Fragen mit, die eingespielte Abläufe auf den Prüfstand stellen. Wer Ausbildung als Teil der Personalstrategie versteht, plant langfristig und denkt auch an die Übernahme nach dem Abschluss.

Typische Stolpersteine

• Zu spät planen: Viele Bewerbungen laufen ein Jahr vor Ausbildungsbeginn.
• Nur Hilfsaufgaben vergeben: Wer Auszubildende ausschließlich Tickets abarbeiten lässt, gefährdet die Prüfung.
• Projektarbeit unterschätzen: Das Abschlussprojekt muss im Betrieb realistisch umsetzbar sein und rechtzeitig abgestimmt werden.
• Berufsschule ignorieren: Ein regelmäßiger Austausch über Noten und Inhalte verhindert Überraschungen.

Erste Schritte

Der erste Weg führt zur Ausbildungsberatung der zuständigen IHK. Dort lässt sich klären, ob der Betrieb geeignet ist, welche Fachrichtung passt und welche Unterlagen nötig sind. Parallel lohnt es sich, im Team zu besprechen, wer die Betreuung übernimmt und wie viel Zeit dafür realistisch zur Verfügung steht.

Fazit

Die Ausbildung zum Fachinformatiker ist für junge Unternehmen ein planbarer Weg zu eigenen IT-Fachkräften. Entscheidend sind eine passende Fachrichtung, eine qualifizierte Ausbilderin oder ein qualifizierter Ausbilder und genug Zeit für Betreuung. Wer früh mit der IHK spricht und echte Projekte bietet, schafft gute Bedingungen für einen erfolgreichen Abschluss.